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A.個資法的衝擊 |
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個人資料保護法最後通過的版本並沒有放寬門檻,正確的說法應為,企業或公司只要擁有「1筆個人資料」,就得受到個資法的規範。所以新法上路後,個資將會是企業的兩面刃,運用得當將是公司獲利的命脈,但是若未進行保護而外洩,將會危及企業的商譽及面臨鉅額的罰金。
因此,大至財團企業,小至街角的一家餐廳,無一倖免,除非你只打算擺攤做個小吃生意,或純做流水席,完全不做顧客行銷。然而在這個時代,不做顧客行銷的話,絕大多數的企業就要關門了,很少有企業可以完全跟顧客毫無關係。所以,可以說接下來全臺灣1百多萬家企業,都跟個資法有關,都得好好面對個資法。
文/吳其勳 (iThome電腦報總編輯) 2010-06-1
再者;違反個資法不僅罰鍰更是得面對刑責:除了罰企業本身,再另罰企業主;一般企業為避免無妄之災,實在是不得不重視其法令要求。
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B.中小企業導入個資法管理具體作法,應參考以下幾點法令要求: |
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一、配置管理之人員及相當資源。
二、界定個人資料之範圍。
三、個人資料之風險評估及管理機制。
四、事故之預防、通報及應變機制。
五、個人資料蒐集、處理及利用之內部管理程序。
六、資料安全管理及人員管理。
七、認知宣導及教育訓練。
八、設備安全管理。
九、資料安全稽核機制。
十、使用紀錄、軌跡資料及證據保存。
十一、個人資料安全維護之整體持續改善。 |
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C.系統管理使用建議分析: |
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設備實體面評估:
資料錄製器(CD/DVD)、PGP 加密—等 |
數位資產控管(網路層):
電子郵件用戶端 、FTP 、HTTP 、IM 應用程式、網路郵件 ---等 |
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D.我們提供的服務/快速因應方案 |
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1.企業內部法令教育訓練 時間3小時。 |
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一、企業內部個資法令解說及分析 |
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立法緣由及目的
個資法概述
個資法影響範圍
個人資料定義
個人資料的保障及權利 |
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二、如何合法蒐集、處理個資及利用個資 |
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三、違反個資法之責任刑事、 民事、行政責任 |
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2.快速導入管理系統模式。 |
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3.實質效益 |
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1.實際掌握企業個資流向.
2.建立風險管理基礎及防範未然.
3.減少日後處理不必要個資之成本.
4.做為實施管理制度佐證;建立訴訟時之善良管理人之證據. |
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