監辦人員於開標時，依本法施行細則第五十條第五項規定為「監視開標程序」；又依本法施行細則第十一條第三項規定，「監辦人員對採購不符合本法規定程序而提出意見，辦理採購之主持人或主驗人如不接受，應納入紀錄，報機關首長或其授權人員決定之」。
　　因此，監辦人員不論是在採購任一程序中，發現不合法定程序，即應提出意見，如不為接受必須要求納入紀錄，但切忌越俎代庖，擅為主持（標）人決定程序進行方式或解決方案，即便主持（標）人要求代為決定亦應謹守本份，提出合宜建言後「請主標人決定（裁示）」。
　　常見缺失為標場上發生違反程序，或有程序問題發生時，主持（標）人轉問監辦人員應如何辦理，監辦人員不察即在標場「宣布事項或代為決定」。在正常程序上，監辦人員應提出合法程序後或解決建議後，請主標人宣布或決定之。