網路公開閱覽除了可以防範機關綁標，並節省廠商往返機關之時間、人力、交通成本及機關也節省了人力及文件印製費，全面推廣後，每年將可為機關及廠商節省費用2,600萬餘元，且如以廠商自行開車至招標機關閱覽(平均來回30公里)計算，每年可減少二氧化碳總排放量20公噸以上，既節能又環保。

工程會表示，為推動公共工程招標作業公開化、透明化，於辦理5,000萬元以上工程，招標前須藉由招標文件公開閱覽，徵求廠商或民眾意見，提升公共工程規劃設計品質，並減少招標及履約爭議。藉由廠商或民眾之事先檢視，廠商可預為發現機關違反法令之綁標、不當限制競爭之情形，要求機關改正。

以往傳統的公開閱覽制度是以人工作業，由機關於所在地提供文件公開閱覽，並指定專人負責看管文件，廠商亦僅能於上班時間到閱覽室登記閱覽。

為提升公開閱覽制度之品質及效率，工程會修訂規定，自97年6月開始提供網路公開閱覽機制，機關將公告前之招標文件草案傳輸至政府電子採購網，廠商可經由網路閱覽，不受空間及上下班時間限制，每天24小時都可經由網路閱覽文件，減少抄寫、複印、往返機關之時間、人力及交通成本。工程會表示，藉網路公開閱覽之方便、隱密、無遠弗屆及無法人為干預之特性，可達事前防範綁標發生，由於各界反應良好，將持續大力推動。